2005年1月31日上午，在中科院物理所召开了“世界物理年”宣传海报及挂图筹备会第八次会议。杨国桢理事长，“海报与挂图”专家组专家聂玉昕、朱化南、秦克诚、刘寄星，以及学会办公室谷冬梅、张松岭参加了会议。此次会议还特邀了中国科协科学普及部赵小敏局长。

会议决定：（1）海报（原称第一套海报）：大标题改为中英文对照；图标适当放大；替换原英文注解为中文的“1905年爱因斯坦提出了相对论和光量子学说，极大地推动了人类文明和进步。2005年被定为世界物理年。21世纪召唤更多年轻人投身物理学，期待着出现新一代爱因斯坦。”。（2）挂图（原称第二套海报）：主题确定为“推动人类文明与进步的物理学”；前言一分为二；展望篇主题改为“无尽的探索”。“海报”及“挂图”的署名待与中国科协协商后，在2月下旬最后确定。

“海报”及“挂图”的制作工作进入倒计时。会后，学会办公室将尽快起草“挂图”征订通知，以网络和信函的形式通知地方物理学会等有关单位。会议决定，“挂图”定价为400元/套（含运费），学会将免费赠送少数贫困地区中学。2月23日召开的常务理事会上，设计工作需要基本完成；2月底将全部定稿，并确定印数。

学会就中国科协对“海报”及“挂图”制作费用支持一事与赵小敏局长交换了意见。

海报与挂图筹划会现场